1. Správce
Správcem je Matěj Suchánek, podnikající pod značkou Rozjedeme.ai, IČO 06722717, sídlo č.p. 305, 687 12 Kněžpole, e-mail ahoj@rozjedeme.ai.
2. Jaké údaje zpracováváme
Podle způsobu kontaktu můžeme zpracovávat:
- jméno, firmu, roli a kontaktní údaje;
- obsah poptávky, rezervace a obchodní komunikace;
- údaje potřebné pro nabídku, smlouvu, realizaci a fakturaci;
- údaje o používání webu a souhlasu s analytikou;
- klientské podklady v rozsahu sjednané služby;
- bezpečnostní, přístupové a provozní záznamy.
3. Účely a právní základy
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Odpověď na poptávku, rezervace schůzky a příprava nabídky | jednání o smlouvě a oprávněný zájem |
| Uzavření a plnění smlouvy | plnění smlouvy |
| Fakturace, účetnictví a zákonné evidence | právní povinnost |
| Ochrana systémů, práv a řešení sporů | oprávněný zájem |
| Analytické cookies | souhlas |
| Obchodní sdělení nad rámec existujícího vztahu | souhlas nebo jiný zákonný titul |
4. Klientská data a role zpracovatele
Když Rozjedeme.ai zpracovává osobní údaje jménem klienta, činí tak podle jeho doložených pokynů a samostatného DPA. Klient zůstává odpovědný za účel, právní základ, informování osob a interní oprávnění.
Klientská data nepoužíváme bez samostatného souhlasu pro vlastní obecný trénink modelů, marketing, reference nebo práci pro jiné klienty.
5. Příjemci a dodavatelé
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatelé e-mailu, kalendáře, rezervací, hostingu, analytiky, účetních služeb, GitHubu nebo schválených AI a cloudových nástrojů.
Konkrétní dodavatelé pro klientský projekt se určují ve vendor registru. Předání mimo Evropský hospodářský prostor probíhá pouze s odpovídajícím právním mechanismem, pokud je vyžadován.
6. Doba uchování
Údaje uchováváme jen po dobu potřebnou pro daný účel:
- poptávky a obchodní komunikaci po dobu jednání a přiměřenou dobu pro navazující komunikaci;
- smluvní a účetní dokumenty po zákonem stanovenou dobu;
- klientská data podle smlouvy, DPA a pokynů klienta;
- záznam souhlasu s cookies nejdéle 180 dnů, pokud není obnoven;
- bezpečnostní a právní záznamy po dobu nezbytnou k ochraně práv.
Konkrétní lhůtu lze upřesnit podle povahy vztahu a právní povinnosti.
7. Zabezpečení
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména omezení přístupů, jmenné účty, vícefaktorové ověření, oddělení klientských kontextů, řízení vendorů a incidentní postupy.
8. Vaše práva
Podle okolností můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost nebo vznést námitku. Souhlas lze kdykoli odvolat bez vlivu na předchozí zákonnost zpracování.
Požadavky posílejte na ahoj@rozjedeme.ai. Můžeme si přiměřeně ověřit vaši totožnost.
Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Změny zásad
Aktuální verze je vždy zveřejněná na této stránce s datem účinnosti. Významné změny můžeme oznámit i jiným přiměřeným způsobem.